Introducción

Muchos freelancers creen que fijar tarifas es tan simple como decidir “cuánto quiero ganar por hora”. Pero cuando llega el final del mes, aparecen las sorpresas: horas no facturadas, tiempo administrativo que nadie paga, imprevistos, descansos, correos interminables.

Si no los contás, tu tarifa “real” termina siendo mucho más baja de lo que pensabas.

Calcular tu tasa real por hora es clave para evitar subcotizar y para sostener tu trabajo sin agotarte. Este artículo te enseña un método práctico, claro y adaptado a la forma de trabajar de los freelancers de Latinoamérica.

1. Entendé la diferencia entre “horas trabajadas” y “horas reales”

La mayor confusión nace acá.

Tus horas facturadas no son tus horas trabajadas reales.

En un día típico de cualquier freelancer encontramos:

• Correos, mensajes y seguimiento.
• Planificación, checklists y coordinación de tareas.
• Reuniones que no siempre se pagan.
• Tiempo de aprendizaje y actualización.
• Pausas, descanso mental y organización general.

Ese tiempo existe, ocupa espacio y afecta tu disponibilidad real. Si no lo contás, tu tarifa por hora es una ilusión.

2. Hacé una auditoría semanal para ver dónde se va tu tiempo

Antes de calcular tarifas nuevas, registrá una semana completa de actividades.

No hace falta una app sofisticada; una hoja simple de Notion o Google Sheets alcanza.

Anotá:

• Horas dedicadas a clientes.
• Horas de tareas administrativas.
• Tiempo de formación.
• Pausas necesarias.
• Mensajes, correcciones e intercambios.
• Tiempo invertido en imprevistos.

Los freelancers que hacen este ejercicio por primera vez suelen descubrir que entre un 25% y un 40% de su tiempo no se factura.

3. Calculá tu disponibilidad real (no la ideal)

Supongamos que querés trabajar 40 horas semanales.

Después de tu auditoría, descubrís que entre administración, formación y pausas perdés 12 horas.

Tu disponibilidad real es:

40 horas – 12 horas = 28 horas productivas

Si solo podés facturar 28 horas, pero calculás tus precios como si tuvieras 40, automáticamente cobrás menos de lo necesario.

4. Determiná tu ingreso mensual objetivo

Este paso tiene que ser realista. Preguntate:

• ¿Cuánto necesito ganar para cubrir vida + impuestos + herramientas?
• ¿Cuánto quiero sumar para ahorro, emergencias o crecimiento?
• ¿Cuánto quiero ganar de forma sostenible, no solo “trabajando al límite”?

Ejemplo:

Querés ganar USD 1.600 al mes de manera estable.

5. Usá la fórmula TuFreelo para tu tasa real por hora

Con tu ingreso objetivo y tus horas reales, aplicá esto:

Ingreso mensual objetivo ÷ horas reales disponibles = tu tasa real por hora

Siguiendo el ejemplo:

1.600 ÷ 112 horas mensuales reales = USD 14,28/hr

Si cobrabas 10 “porque te parecía razonable”, ya sabés por qué cerrabas el mes justo.

Y esto sin contar margen para imprevistos — por eso la mayoría de los freelancers viven subcotizando sin darse cuenta.

6. Agregá un margen saludable (20% a 30%)

Tu tarifa real no puede ser tu tarifa final.

Un margen de seguridad cubre:

• Correcciones extras.
• Meses con menos trabajo.
• Impuestos variables.
• Picos de carga administrativa.

Ejemplo:

14,28 x 1,25 = USD 17,85/hr

Recién ahí tu tarifa empieza a reflejar tu valor real.

7. Convertí tu tarifa real en propuestas claras (no en “precio por hora”)

La tarifa por hora es solo para tus cálculos internos. Los clientes de TuFreelo y de cualquier plataforma profesional responden mejor a:

• Paquetes.
• Fases de trabajo definidas.
• Entregables claros.
• Resultados medibles.

Tu tasa real por hora te ayuda a armar estos paquetes sin perder dinero sin querer.

8. Recalculá cada 6 meses

Tu tasa real cambia cuando:

• Mejorás tus habilidades.
• Cambia tu carga de trabajo.
• Sumás herramientas que te ahorran tiempo.
• Te especializás en un nicho más rentable.
• Ajustás tus objetivos financieros.

Cada seis meses, repetí la auditoría y adaptá tus tarifas.

Conclusión

Calcular tu tasa real por hora es una de las decisiones más importantes de tu carrera freelance. Te permite dejar atrás la subcotización, proteger tu tiempo y trabajar con estabilidad. No se trata de cobrar “más por capricho”, sino de cobrar lo que corresponde para sostener tu negocio.

En TuFreelo, este tipo de enfoque profesional es lo que transforma a un freelancer sobrecargado en un freelancer estable, claro y rentable.